Virkatodistus

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esimerkiksi perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen. ​

Virkatodistus on maksullinen. Tästä linkistä voi tutustua hinnastoon.

Tällä viikolla (42) teemme 4.10.2024 ja sen jälkeen saapuneita tilauksia.

Virkatodistuksen tilaus

Virkatodistustilauksen voi tehdä tietoturvallisesti Tilaa virkatodistus -asiointipalvelusta,
puhelimitse numerosta 044 730 9605 tai henkilökohtaisesti käymällä Porin aluekeskusrekisterissä.
Verkkolomakkeen käyttö edellyttää tunnistautumista suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Sähköpostitse tilaamista ei suositella, koska sähköpostiyhteys on suojaamaton.

Yritys- ja organisaatiotilaaja,

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon virkatodistustilauspalvelussa tilaavirkatodistus.fi on käytössä yritysvaltuuttaminen, jolloin myös yritys- ja organisaatiotilaajat voivat tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta. Virkatodistuksia palvelun kautta tilaavan organisaation on annettava valtuus tilauksia tekeville työntekijöilleen Suomi.fi-palvelussa. Tarkemmat ohjeet valtuuttamisesta löytyvät Digi- ja väestötietoviraston sivuilta suomi.fi/valtuudet. Valtuusasiaksi tulee valita Virkatodistuksen tilaaminen.

Julkishallinnon organisaatioiden valtuuttaminen tapahtuu Suomi.fi virkailijavaltuuttamispalvelussa.

Läheisen kuolema - Suomi.fi

Suomi.fi:n opas ohjaa läpi läheisen kuoleman jälkeisen byrokratiaviidakon - Kirkkohallitus on mukana yhteistyössä. 

Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä: ​

1. Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista.  ​

Suomen ev.-lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana)​.

Muista kuin ev.-lut. kirkon jäsenistä on elossaolotodistus tilatava kyseiseltä rekisterinpitäjiltä, esimerkiksi ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta. 

2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitysmuotoista virkatodistusta eli sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Sukuselvitys sisältää käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot henkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen. Sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistuskokonaisuuteen merkitään tiedot vanhemmista ja sisaruksista. Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esim. perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista. ​

Jos henkilö on kuulunut elämänsä aikana 15-vuotta täytettyään sekä ev.-lut. kirkkoon että väestörekisteriin, tilataan sukuselvitys molemmilta rekisterinpitäjiltä. Muista kuin ev.-lut. kirkon jäsenistä on sukuselvitysmuotoinen virkatodistus tilatava kyseiseltä rekisterinpitäjiltä, esimerkiksi ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta. ​

Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus. Lue lisää sukututkimuksesta sukututkimus-välilehdeltä.