Porin yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tämän illan kokouksessaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin hiippakuntasihteeri Mika Piittalan konsulttityönä tekemän toimenpide-ehdotuksen kiinteistöpalveluiden kehittämiseksi.

Toimenpide-ehdotuksen mukaan perustetaan tukipalvelujen tiimi, johon kuuluvat hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut (HTH), kiinteistöpalvelut, hautauspalvelut, tilapalvelut (suntiot, vahtimestarit ja siivoojat) ja viestintäpalvelut.

Tiimivastaavana toimii hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki.

Tiimissä jaetaan ja hyödynnetään osaamista laajasti. Tiimi huolehtii tukipalvelujen hallinnollisten asioiden sisällön oikeellisuudesta ja valmistelun pysymisestä aikataulussa. Lisäksi talousarvion laadinta, seuranta ja raportointi tarkentuvat ja sitä kautta pystytään paremmin havaitsemaan tarvittavia muutostarpeita.

Kiinteistöpalvelujen rakenne muuttuu siten, että kiinteistöpäällikön vastuulle jää kiinteistöjen rakentaminen eli investoinnit sekä kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitoon liittyvät asiat. Kiinteistöpäällikön alaisena jatkaa kiinteistösihteeri, isännöitsijä ja isännöitsijän erityisammattimiestiimi, johon kuuluu neljä erityisammattimiestä.

Hautauspalvelut siirtyy yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan alaisuuteen. Hautauspalveluja johtaa ylipuutarhuri Sari Salow.

Hautauspalvelujen esittelijänä toimii hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Eeva Uusimäki.

Tilapalvelut siirtyy hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön alaisuuteen.

Viestintäpalvelut siirtyy osaksi tukipalvelujen tiimiä, mutta tehtävissä tai alaissuhteissa ei tapahdu muutoksia.

Kaikki tukipalvelujen päälliköt ja ylipuutarhuri ovat edelleen vastuussa omista budjeteistaan, mutta hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päälliköllä on tiimivastaavana vastuu kokonaistalousraamista tiimin osalta.

Tukipalvelujen tiimi perustetaan nykyisellä henkilöstöllä. Tarvittavat muutokset toteutetaan tehtäväkuvien ja johtosääntöjen muutoksilla.

Muutosten toteuttaminen tapahtuu kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. Yhteistoimintamenettelyssä käydään tehtävämuutokset läpi ja laaditaan uudet tehtäväkuvaukset ja niihin liittyvät tehtävien vaativuudenarvioinnit.